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有的人的一生就是由一连串的会议组成的,会议被分割成一连串15分钟的片段。要完美无缺地组织一场会议,将每件事的每个细节都安排得有条不紊,有相当的困难。不论一个公司的企业文化多优秀,不论自己的目标多么清楚明确、技巧多么精锐以及同事多么杰出,一次会议,所有人性的恶习、美德、欲望、怪癖、缺陷、包袱以及才华等,都是无形的受邀者。对于情人,这么任劳任怨情有可原,但如果是老板、客户或同事和你谈话,要求你为他们做事时,你保持沉默可就得付出相当的代价了。如果不先深究为什么,那就可能会因此而承担一些不必要的责任。对于前面说过的沟通三字诀"知"、"感"、"行",必须牢记在心。当你打开电脑并开始用幻灯片,或拿起彩色笔时,第一步就应该清楚明确的是,第一,你希望听众听完简报之后记得哪些重点?第二,听众会有什么感受?第三,你希望他们听完简报之后采取什么行动?10bet十博体育官网一个公司的职员去开会,他们大多都认为"这个会议我必须参加"。而在一般人看来,只要员工想继续在公司效力的话,那他应该去参加老板召开的所有会议,这样才能博得老板的好评。一旦不听话,不去参加他们应该参加的会议,那毫无疑问会毁坏自己的职业前途。

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步骤三,将摘要浓缩成一页。如果你的简报太多页数多到用钉书钉的程度,大老板就不会看。如果不能将摘要浓缩为一页,做简报就失去了原有的意义!至此,你已经有效地过滤了邮件,剩下的邮件就需要你全神贯注地去浏览。这时,你如果还觉得烦,还可进行更进一步去删除。10bet十博体育官网知名度较高的全录公司,近年改造的事实正好说明这些守则。新任执行长安·穆卡西接手全录公司时,公司负债171亿美元,现金只有1.54万美元。然而,到了2003年中期,全录有30亿美元现金,负债减少了21%。董事约翰·佩柏不得不发表自己的感叹:"我从没想过全录能有朝一日再次辉煌,我为自己是公司一员而感到骄傲,我过去的想法是大错特错的。"从这里看出,使人们能够发生观念上的根本变化,在于高层领导的领导艺术上。

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